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  2. ERP軟件出庫明細表和進出存明細表統計結果不一樣

    免費ERP系統 2017-12-15 21:23:16 知識點滴 次閱讀 查看評論

     今天來給大家講一個關于創管ERP軟件和創管生產管理軟件里面的銷售價出庫單中的出庫價格的問題.有一些細心的客戶在使用軟件的過程中,會發現一個問題,就是在ERP軟件里面的出庫管理,出庫明細表里統計出來的出庫金額合計,與軟件里面的統計報表,進出存明細表里,以相同統計條件統計出來的出庫金額合計不一致的情況.

    下面這張截圖可以清楚的看到,GJ0037這個貨品,在這張出庫單上的出庫價格是19元。這種銷售出庫單上的單價,我們一般稱之為銷售價。

    在出庫管理里面的出庫明細表里,統計顯示的出庫價格也是19元,這說明了出庫明細表里顯示的單價,就是出庫單上銷售的這個銷售價。

    然后,我們再來看一下下面這張截圖,是出庫明細表和統計報表里面的進出存明細表里的數據,兩張表進行對比??梢钥闯?,統計報表,進出存明細表里顯示的單價為22元。兩個地方明顯不一樣。為什么會出現,同一張單據,在兩個地方顯示的單價不一樣這種情況呢?

     

    下面,就為大家揭示答案。

    首先,大家需要知道,銷售出庫單,是指銷售貨品給客戶而做的單據,簡單點說,就是賣東西出去的單據。既然是賣東西,那么,就要賺錢。比如,我10塊錢成本買的東西,我以15塊錢的價格賣給客戶。然后就可以賺到5塊錢,這5塊錢就是利潤。

    好了,知道這個過程了之后,現在來說說銷售出庫單了,在銷售出庫單上保存的時候,實際上它會自動保存兩個價格,一個是出庫單日期當天這個貨品的成本價,還有一個就是賣給客戶的這個銷售價,這個銷售價格就是你在單據上看到的這個價格,也就是上面例子里的15元,而另外一個你看不到的成本價10元,在單據保存的時候也已經自動保存了,只不過這個過程你看不到而已,保存這個成本價的目的就是為了后面的利潤統計表中用來統計利潤。

    看到這里,你只需要明白,銷售價出庫單在保存的時候,實際已經保存了兩個價格,一個是你單據上看到的銷售價,還有一個是你看不到的貨品當時的成本價,就OK了。

     

    最后,說進出存明細表,進出存明細表是用來統計貨品在某段時間內的所有入,出,結存流程情況的表。它的公式是:入庫的-出庫的=結存  要使公式成立,那么就必須要統一數據類型,比如,入,出,存都以成本價計算,否則,比如5塊錢買了2個貨品,然后8塊錢賣出了1個,那剩下的1個的金額該是多少呢?   數量2-1=1沒有問題,金額5-8=? 這個得出來的是什么數據呢?  就好比說,你買了兩只雞,然后賣出了1只鴨,怎么計算呢?、

    所以,進出存明細表里就必須統一成全部是成本價,這樣賬才能做平。下面的這個表,就可以清楚的查詢出來,此貨品在他12.1號出庫當時的成本價。

    通過上面的學習,大家應該知道為什么出庫明細表和進出存明細表里統計的數據不一樣了吧。

    因為出庫明細表里統計的是兩種單據,成本價出庫單和銷售價出庫單。其中,銷售價出庫單上的單價是銷售價。

    而進出存明細表里統計的是成本價和出庫單的全部成本價數據,所以兩個地方實際統計的內容就是不一樣的,其結果當然也就不一樣了。

    大家在使用ERP系統過程中,有什么不清楚的,可以直接聯系創管軟件客服QQ,或者創管生產管理軟件的客服微信。

     

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